Pengertian dan 6 Fungsi Surat yang Wajib Diketahui

Pengertian dan Fungsi Surat

Pengertian Surat dan Fungsi Surat – Saat ini fungsi surat sangatlah berperan penting dalam kehidupan kita dan kali ini penulis akan menjelaskan secara lengkap tentang pengertian dan fungsi surat yang wajib anda ketahui.

Pengertian Surat

Pengertian surat adalah suatu alat atau sarana komunikasi dalam bentuk tulisan pada kertas guna menyampaikan informasi antara pihak kesatu dengan pihak yang lainnya, baik perorangan ataupun suatu organisasi.

Surat juga merupakan bentuk komunikasi tertulis dimana didalamnya terdapat beberapa unsur, diantaranya :

1.    Pengirim surat, adalah pihak yang menyampaikan pesan

2.  Pesan surat, adalah isi dari surat yang disampaikan (Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan, Perintah, Laporan, dan lainnya)

3.    Penerima surat, adalah pihak yang menerima pesan

4.  Saluran, adalah cara penyampaian pesan surat tersebut sesuai dengan keperluannya (format tulisan, tata bahasa)

Fungsi Surat

Beberapa banyak orang mungkin belum begitu memahami apa sesungguhnya fungsi utama surat. Berikut fungsi surat, diantaranya :

1.    Sebagai Sarana Komunikasi

Dengan adanya surat menjadi sarana komunikasi seseorang untuk menyampaikan pemberitahuan, permohonan/permintaan, pernyataan, laporan dan lain sebagainya.

2.    Sebagai Alat Untuk Mewakili Atau Duta

Surat juga dapat berfungsi untuk mewakili seseorang atau lembaga pembuat surat untuk menyampaikan pesan, misi, informasi kepada penerima tanpa harus datang ke tempat tujuan.

3.    Sebagai Alat Bukti Tertulis

Dalam hal ini surat pun dapat dijadikan sebagai alat bukti yang mempunyai kekuatan hukum, seperti contoh surat pernyataan jual beli barang, surat kontrak kerja dan lain sebagainya.

4.    Sebagai Alat Memperpendek Jarak Dan Penghemat Waktu Serta Biaya

Dengan adanya surat maka seseorang atau lembaga yang ingin menyampaikan informasi, misi tidak harus datang ke tempat tujuan sehingga dapat memperpendek jarak, waktu dan biaya.

5.    Sebagai Alat Pengingat Suatu Kegiatan

Beberapa surat yang dianggap berharga dan seharusnya disimpan sehingga menjadi pengingat suatu kegiatan atau hal lain yang dianggap penting.

6.    Sebagai Catatan Atau History

Surat juga bisa berfungsi sebagai catatan penting atau history suatu rangkaian kejadian kejadian penting di masa lampau. Bahkan menjadi catatan penting suatu perjalanan secara suatu bangsa.

Di zaman dulu bentuk surat sangatlah sederhana. Cara penulisan, bahan dan cara pengirimannya juga sangat sederhana. Saat ini karena perkembangan zaman dan teknologi cara lamapun mulai ditinggalkan. Komputer/laptop menjadi salah satu cara yang baru saat ini karena dianggap lebih praktis, lebih cepat dan lebih canggih untuk menyampaikan pesan, misalnya melalui email, chatting, sms, whatsapp, telegram, facebook, twiter, pad dan lain sebagainya. Namun mengirim pesan melalui surat tetap dilakukan untuk keperluan tertentu, misalnya surat perjanjian kerja, kontrak, jual beli, surat warisan dan surat keperluan penting lainnya untuk dijadikan sebagai arsip.

Demikian penjelasan singkat mengenai Pengertian dan 6 Fungsi Surat yang Wajib Diketahui, semoga dapat bermanfaat bagi pembaca. Terima kasih atas kunjungannya.